Nhân Viên Hành Chính

* Đảm bảo thông tin đơn hàng, số lượng nhân sự, hỗ trợ sản xuất đáp ứng đủ số lượng, thời gian giao hàng
- Tổng hợp kế hoạch sản xuất và gửi cho các bộ phận liên quan
- Kiểm tra số lượng nhân sự, đảm bảo đủ nhân sự để sản xuất
- Kiểm tra tiến độ sản xuất và cập nhật dữ liệu thực hiện sản xuất hàng ngày
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện sản xuất theo tiến độ
* Công việc hành chính:
- Tiếp nhận nhân sự mới, lấy vân tay cho công nhân sản xuất
- Đề xuất và tiếp nhận đồng phục, thuốc y tế dự phòng, văn phòng phẩm và cấp phát theo quy định
- Tổ chức thăm hỏi công nhân ốm đau, đám hiếu, hỉ công nhân viên trong nhà máy
- Theo dõi, báo xuất ăn hàng ngày, cuối tháng chốt chi phí ăn ca với nhà bếp
- Kiểm soát công hành chính, bảng chấm công của các bộ phận và cảnh báo cho quản lý khi có vấn đề phát sinh
- Đề xuất, đề nghị thanh toán các chi phí đảm bảo chế độ phúc lợi của công nhân viên nhà máy
- Đóng hàng kênh thương mại điện tử và chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển
- Theo dõi quá trình vận chuyển và phản hồi lại phòng kinh doanh nếu có phát sinh
- Thực hiện báo cáo khi có yêu cầu