Nhân viên hành chínhCÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TÂN LONG

Mô tả về công việc
- Quản lý hoạt động thu - chi và thực hiện cập nhật, báo cáo quỹ mỗi ngày.
- Kiểm tra, theo dõi kế hoạch sản xuất, phối hợp với bộ phận vận chuyển để sắp xếp lịch xe tải bồn giao hàng cho hợp lý và tiết kiệm chi phí cho công ty.
- Kiểm tra, theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh như: dịch vụ thuê kho bãi, dịch vụ xếp dỡ cân hàng, chi phí dầu cấp cho xe bồn, chi phí vé cầu đường của xe tải bồn, chi phí điện, nước và các chi phí phát sinh khác.
- Kiểm tra, theo dõi số lượng giao hàng để làm biên bản quyết toán hàng tháng.
- Kiểm tra báo cáo sản xuất và thực hiện báo cáo năng suất sản xuất hàng ngày cho giám đốc nhà máy.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, bộ phận kho, bộ phận kế toán kiểm tra số liệu sản xuất (nguyên liệu, thành phẩm) của nhà máy.
- Hàng tháng, thực hiện chấm công cho công nhân viên nhà máy, theo dõi tình hình nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhà máy.
- Phối hợp với phòng hành chánh nhân sự theo dõi, cập nhật hồ sơ công nhân viên nhà máy.
- Phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Giao dịch với các đơn vị, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Lập kế hoạch, đề xuất mua vật tư, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng liên quan đến dịch vụ phát sinh tại nhà máy.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ các thông tin bảo mật của công ty.