Nhân Viên Hành Chính

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động của các tòa nhà.
- Theo dõi, kiểm soát, liệt kê các Hợp đồng.
- Làm đề nghị thanh toán cho khách thuê: Chốt chỉ số điện nước, danh sách gửi xe (có chữ ký xác nhận của khách hàng) và các phát sinh khác => Nộp về kế toán ngày 25 hàng tháng.
- Gửi đề nghị thanh toán đến khách thuê vào ngày 29 hàng tháng. Theo dõi khách thanh toán.
- Kiểm tra, theo dõi, cập nhật, bảo trì máy lạnh, thang máy, PCCC và báo cáo các hạng mục cần sửa chữa của tòa nhà khi phát sinh
- Phổ biến, kiểm tra, theo dõi các quy trình vận hành tòa nhà đối với tạp vụ, bảo vệ, khách thuê bên trong và khách ra/vào tòa nhà.
- Cập nhật thông tin, danh sách gửi xe, làm thẻ xe hoặc thay đổi thẻ xe của khách hàng.
- Soạn thảo hợp đồng; phụ lục hợp đồng thuê; thanh lý HĐ và các văn bản khi phát sinh.
- Hướng dẫn, tư vấn chốt sale với khách khi có nhu cầu thuê nhà/văn phòng
- Hỗ trợ một số công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc
Với phương châm hoạt động "Khách hàng là trên hết", cùng với đó là quan điểm "Kinh doanh không chỉ vì lợi nhuận mà còn để xây dựng một niềm tin đối với khách hàng", 4Gs Texas luôn trân trọng cũng như nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng.
Với phương châm hoạt động "Khách hàng là trên hết", cùng với đó là quan điểm "Kinh doanh không chỉ vì lợi nhuận mà còn để xây dựng một niềm tin đối với khách hàng", 4Gs Texas luôn trân trọng cũng như nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng.