Nhân Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH

Mô tả Công việc
1. Lễ tân Hành chính văn phòng
Tiếp khách đến đi
Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi
Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty
Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng
Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện
Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng
Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống
Quản lý phòng họp
Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty
2. Hậu cần công tác
Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
Báo cáo chi phí công tác hàng tháng
Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty
3. Cấp phát đồng phục
Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.
Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới
4. Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo
Sắp xếp địa điểm
Tổ chức hậu cần theo yêu cầu
Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty
5. Các công việc khác
Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
Thư ký hỗ trợ
Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.