Nhân Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST

- Tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,...
- Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
- Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
- Phỏng vấn công nhân;
- Phỏng vấn nhân viên, quản lý;
- Tiếp đón nhân sự mới;
- Tổng hợp kết quả đánh giá sau thử việc;
- Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
- Tư vấn, tham mưu
- Tư vấn cho TP.HCNS về việc kiểm soát hiệu quả các chi phí VPP, điện, nước,... tại văn phòng
- Tham mưu cho trưởng phòng và BLĐ trong việc khánh tiết và tổ chức các hội nghị, họp,...
- Vận hành, hành chính
- Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại đến và kết nối với các phòng, ban liên quan trong công ty.
- Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn
- Sắp xếp, chuẩn bị tiếp đón khách
- Chuẩn bị phòng họp các thiết bị liên quan đến đào tạo (nếu có).
- Công việc Hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
- Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
- In ấn, scan, photo tài liệu.
- Quản lý và điều phối phòng họp.
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ... của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
- Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế... của CBNV tại VPHN.