Nhân viên Hành ChínhCông Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Nhất Lâm - Chi Nhánh Quận 7 Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả Công việc
Hành chính
- Soạn thảo các thông báo, quyết định hành chính.
- Lưu trữ giấy tờ thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng dịch vụ,...
- Ban hành thông báo, quyết định, quy trình liên phòng ban & lưu trữ theo quy định.
- Xây dựng định mức VPP, CCDC, đồng phục cho bộ phận, phòng ban
- Quản lý và theo dõi nhân sự thực hiện nội quy, quy định của công ty: Đồng phục và giờ giấc
- Làm hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán các chi phí sửa chữa xe, bảo dưỡng hàng tháng,...
- Theo dõi chế độ phúc lợi: sinh nhật CBNV, thăm hỏi ốm đau, thai sản.
- Giám sát , đôn đốc công việc bảo vệ, vệ sinh
Quản lý sửa chữa xe của công ty
- Theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa xe
- Gia hạn giấy phép lưu hành xe: phù hiệu xe tải, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất...
Quản lý tải sản, CCDC, đồng phục
- Theo dõi biến động tài sản, CCDC: mua mới, điều chuyển, thanh lý
- Tham gia & lập kế hoạch kiểm kê định kỳ
- Theo dõi cấp phát đồng phục: cấp mới & tồn kho.
Sự kiện, khánh tiết
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tìm NCC, lên kế hoạch, triển khai,...
Báo cáo
- Báo cáo chi phí các chi phí liên quan đến sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe oto
- Báo cáo biến động TS, CCDC
- Cảnh báo những giấy tờ đến hạn liên quan đến lưu thông xe oto.