NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc
Trách nhiệm chính:
Nhân viên hành chính là người chịu trách nhiệm hỗ trợ và thực hiện các công việc văn phòng như quản lý các công cụ, tài sản văn phòng, đồng phục...., phối hợp sự kiện và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức. Đóng vai trò quan trọng trong duy trì hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả.
Công việc chính:
Quản lý và Cấp phát đồng phục, VPP đúng định mức được duyệt.
Quản lý tài sản của văn phòng (không bao gồm máy laptop, máy tính bàn, máy in)
Theo dõi gửi thư, nhận thư
Đặt hàng các vật dụng, thiết bị, thực phẩm, nước uống cho văn phòng
Thực hiện đăng ký các thủ tục pháp lý, các giấy tờ thủ tục liên quan với cơ quan hành chính bên ngoài
Thực hiện soạn thảo hợp đồng thuê nhà (theo mẫu), công văn, thông báo
Khai nộp hồ sơ thành lập mới chi nhánh/ hồ sơ VSATTP
Soạn thảo văn bản, thông báo.
Trình ký hồ sơ, lưu trữ giấy tờ pháp lý