Nhân Viên Hành Chính

- Tiếp nhận thông tin & phản hồi lịch đặt xe của tất cả các bộ phận.
- Sắp lịch & cung cấp thông tin cho các Tài xế xe về lịch làm việc trong ngày.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ tất cả xe.
- Thu thập chứng từ để làm thanh toán các khoản xăng dầu, công tác phí.
- Đóng dấu các loại giấy tờ của Quy định quản lý và sử dụng con dấu.
- Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Hỗ trợ phân phối giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị Lễ cúng (mùng 2,16 âm lịch hàng tháng), tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
- Kiểm tra công tác phí của các bộ phận theo quy chế, quy định công ty.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
- Phụ trách giám sát cân phế liệu của công ty.
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,.....
- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
- Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.