Nhân Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VITTO

Công tác Hành chính nhân sự:
Thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan tới công tác xuất cảnh, giấy phép lao động, liên lạc, lưu trú của lao động nước ngoài tại Việt Nam
Lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn và Công ty thành viên
Đầu mối phối hợp với các bộ phận tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động
Hậu cần chuẩn bị các chương trình CSR nội bộ
Dịch vụ hậu cần, văn thư, lưu trữ, thư ký...thủ tục hành chính tại Văn phòng Tập đoàn
Ban hành các văn bản, nhận, phân phối các chứng từ, tài liệu đến các ban liên quan
Kiểm soát và thanh toán chi phí taxi, xăng dầu, điện nước (bao gồm cả khu vực nhà công vụ, nhà ở cho chuyên gia, showroom do ban HCNS quản lý)
Quản lý con dấu công ty và thực hiện đóng dấu các công văn, văn bản
Làm thủ tục xin cấp visa, hộ chiếu, thử ABTC,[protected info] lãnh đạo, cán bộ, nhân viên
Quản lý xe các chi nhánh; quản lý điều động xe cho văn phòng (xe Văn phòng Tập đoàn, xe VITTO Vĩnh Phúc)
Book vé máy bay cho CBCNV đi công tác; đặt phòng khách sạn lưu trú (khách, ban lãnh đạo)
Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng tại Tập đoàn
2. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
* Địa điểm làm việc: Văn phòng Tập đoàn - Công ty cổ phần Tập đoàn VITTO - Khu Công nghiệp Tam Dương, Vĩnh Phúc