Nhân viên Hành chính

* Quản lý vận hành văn phòng
- Giám sát việc vận hành VP : hạ tầng, trang trí nội ngoại thất, vệ sinh, ...
- Quản lý chi phí vận hành (điện nước, gởi thư, taxi, điện thoại, IT, VPP, pantry...)
- Giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
- Theo dõi các HĐ bảo hiểm tài sản của VP.
- Điều phối hoạt động đội xe VP
- Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng
* Quản lý tài sản
- Mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
* Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ (HS pháp lý, hợp đồng dịch vụ hành chính, công văn đến / đi, ...)
* Quy trình
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
- Rà soát, cập nhật, sửa đổi quy trình hành chính cho phù hợp
* Các dịch vụ hỗ trợ khác
- In ấn
- Tiếp đón nhân viên mới
* Các công việc phát sinh khác