- Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; nhu yếu phẩm cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Điều phối xe
phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về
tạp vụ,
bảo vệ, lái xe, nhà ăn