- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, văn bản theo quy trình của công ty.
- Triển khai các chính sách, quy chế, nội quy và quy định chung của Công ty.
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu hồ sơ một cách gọn gàng, khoa học.
- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn thư lưu trữ.
- Thực hiện các chức năng chung khác của phòng Hành Chính Nhân Sự. Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.
- Nữ, độ tuổi từ 23 - 29 tuổi, ưu tiên độc thân hoặc gia đình ổn định, chưa có kế hoạch sinh con trong 2-3 năm đầu.
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, miễn là có thái độ tốt và tinh thần học hỏi.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, chịu được áp lực, chủ động, cầu tiến, biết sắp xếp & nhắc việc.
- Biết giữ bí mật thông tin liên quan đến nhân sự, tài chính, chiến lược.
Sử dụng thành thạo Word, Excel cơ bản, PowerPoint, Google Workspace.
- Có khả năng quản lý thời gian, ghi chép và tổng hợp báo cáo chính xác.
- Hiểu quy trình hành chính (hợp đồng, hồ sơ, công văn); biết Canva/ PowerPoint nâng cao là lợi thế.
- Giao tiếp lịch sự, tạo thiện cảm, giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.
- Cam kết gắn bó tối thiểu 3-5 năm, định hướng phát triển lên
Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý Hành chính - Nhân sự.
Quyền lợi
- Lương: Lương cơ bản 8 triệu + BHXH. Thu nhập thực nhận từ 10 - 12 triệu (sau BHXH).
- Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ (8/3, 30/[protected info]/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch,...
- Chế độ: Team building, du lịch 2 năm/ lần.
Cơ hội phát triển:
+ Được xét tăng lương định kỳ 6-12 tháng/lần dựa trên năng lực và kết quả công việc.
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
+ Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo miễn phí và hỗ trợ để phát triển kỹ năng, chuyên môn.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08h00 - 17h30).