Quản lý vận hành văn phòng
- Giám sát việc vận hành VP : hạ tầng, trang trí nội ngoại thất, vệ sinh, ...
- Quản lý chi phí vận hành (điện nước, gởi thư, taxi, điện thoại, IT, VPP, pantry...)
- Giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
- Theo dõi các HĐ bảo hiểm tài sản của VP.
- Điều phối hoạt động đội xe VP
- Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng
Quản lý tài sản
- Mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ (HS pháp lý, hợp đồng dịch vụ hành chính, công văn đến / đi, ...)
Quy trình
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
- Rà soát, cập nhật, sửa đổi quy trình hành chính cho phù hợp
Các dịch vụ hỗ trợ khác
- In ấn
- Tiếp đón nhân viên mới
Các công việc phát sinh khác
- Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, quản lý nhân lực, ...)
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm, làm việc theo nhóm, tổ chức và sắp xếp công việc
- Am hiểu về công tác hành chính và vận hành tòa nhà
- Có kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp
- Lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng phán đoán và xử lý tình huống công việc tốt
- Thành thạo các phần mềm văn phòng, biết sử dụng tiếng Anh
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Tham gia bảo hiểm sức khoẻ cá nhân từ thời điểm thử việc
- 14 ngày nghỉ phép có lương
- Được review 1 lần trong năm
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Được tham gia vào các khoá đào tạo về kỹ năng mềm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM
công ty cổ phần tư vấn đầu tư kinh doanh bất động sản vingrand center
Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Biển Xanh
Giới thiệu công ty