Mô tả công việc
Thực hiện các thủ tục mua sắm và thanh toán các hạng mục hành chính, chi phí cố định hàng tháng. Tổng hợp và lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
Quản lý phòng họp: tiếp nhận, sắp xếp và xử lý các yêu cầu đặt phòng; trang thiết bị phòng họp (màn hình, máy chiếu...); chuẩn bị các tiện nghi hỗ trợ như nước uống, tài liệu, dụng cụ họp.
Phối hợp với bộ phận IT về tiếp nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị làm việc, email, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc bổ sung thiết bị, máy in, vật dụng văn phòng.
Quản lý và cấp phát công cụ - dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm, đồng phục, ba lô... theo nhu cầu các bộ phận.
Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu Công ty
Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động / sự kiện của Công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
Yêu cầu
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành Hành chính, QTKD,..
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm.
Giao tiếp tốt, năng động, cẩn thận, siêng năng.
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) .
Trách nhiệm, trung thực, chủ động, và tinh thần hỗ trợ cao.
Quyền lợi
Thưởng cuối năm: Thưởng tháng 13;
Được đóng BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo luật Lao động;
Hưởng các chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng hiệu quả công việc, thâm niên, quà,..
Tham gia các hoạt động văn hóa, tinh thần, chế độ phúc lợi ưu đãi của Công ty;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện;
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 11A Trà Khúc, Phường 2, Quận Tân Bình, Hcm, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 11A Trà Khúc, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)