Phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm:
Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng, sự kiện công ty: điện, nước, internet, văn phòng phẩm, thuê ngoài,...
Mua sắm vật tư, thiết bị, đồ dùng, vật phẩm tiêu hao
phục vụ hoạt động công ty.
Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp (NCC) để đảm bảo chi phí hợp lý và chất lượng tốt.
Đặt cơm cho nhân viên, chuẩn bị thiết bị làm việc cho nhân sự mới.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, đảm bảo sử dụng hiệu quả.
Làm
thư ký ghi chép lại cuộc họp hàng tuần,tháng
Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ khác: tổ chức sinh nhật, sự kiện nội bộ, in ấn, văn thư, công văn,...
Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các công việc liên quan khi cần.
Báo cáo công việc hàng tuần, tháng,... với quản lý trực tiếp
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính (ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách thanh toán - mua sắm).
Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Có khả năng kết nối và thương lượng với nhà cung cấp.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word,...).
Mức lương cạnh tranh 8tr-10tr, thưởng tháng lương theo hiệu quả công việc.
Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, di chuyển, công tác phí...(được đặt đồ ăn trưa miễn phí tại công ty)
Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định
Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần.
Tham gia du lịch, team building hàng năm
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn miễn phí của công ty.
Môi trường làm việc năng động, cởi mở, chuyên nghiệp.
Nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 các tuần lẻ (1-3-5) trong tháng.