* CÔNG VIỆC CHÍNH:
A. Quản trị văn phòng
Tổ chức, giám sát công tác vận hành văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh,
bảo vệ, an toàn PCCC.
Theo dõi hợp đồng thuê, chi phí quản lý, phí dịch vụ, bảo hiểm tài sản.
B. Quản lý tài sản - thiết bị
Quản lý, theo dõi, bảo trì trang thiết bị - máy móc.
Kiểm kê, cập nhật danh mục tài sản toàn hệ thống.
C. Hậu cần - mua sắm
Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, đúng ngân sách được duyệt.
D. Công tác xe và kho
Quản lý xe công, lịch trình, bảo dưỡng, chi phí vận hành.
Quản lý kho vật tư, kiểm soát nhập - xuất - tồn.
E. Hành chính tổng hợp & hỗ trợ nội bộ
Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp, đoàn kiểm tra.
Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS
* QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM:
Được chủ động đề xuất phương án mua sắm, sửa chữa trong phạm vi được duyệt.
Được quyền phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ công việc.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của chứng từ và báo cáo hành chính.