1/ Công tác Hành chính:
Chuẩn bị hội trường, phòng họp, giám sát, thống nhất cách thức treo biển bảng, bố trí phòng họp, cây xanh, cảnh quan...
Duy trì tuân thủ quy định hành chính.
Chuẩn bị đón tiếp, quà tặng cho các sự kiện, hội nghị, hội họp của công ty.
Thực hiện đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phòng, thực hiện đảm bảo các điều kiện làm việc cho CBNV.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị hành chính văn phòng tại các cơ quan đơn vị.
Chủ trì thực hiện cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc
2/ Công tác Quan hệ Đối tác:
Quản lý data quan hệ đối tác, khách hàng, nội bộ: Cập nhật và theo dõi ngày sinh nhật lãnh đạo, đối tác VIP, ngày thành lập các công ty thành viên/đối tác.
Thực hiện chăm sóc: Lên kế hoạch quà tặng/hoa chúc mừng; trực tiếp đi tặng quà/hoa cho các đơn vị theo chỉ đạo.
Setup sự kiện: Đi tiền trạm địa điểm, đặt món, setup phòng tiệc; hỗ trợ Ban
Giám đốc trong các buổi tiếp khách.
3/
Quản lý Đội xe:
Tiếp nhận yêu cầu sử dụng xe, điều phối, sắp xếp lịch trình cho đội lái xe.
Kiểm tra lộ trình, chốt định mức xăng xe, đề xuất sửa chữa/bảo dưỡng xe.
4/ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Kinh tế/ CNTT/,...
Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh Toeic từ 450 điểm hoặc tương đương.
Ưu tiên: Nam. Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Có kiến thức về Quản trị hành chính, văn thư - lưu trữ, An toàn vệ sinh lao động, Nghiệp vụ mua sắm.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
Tinh thần teamwork, tính chủ động cao, có trách nhiệm với công việc.
Am hiểu về lễ nghi ăn uống/tiếp khách, có bằng lái xe B2 (bắt buộc để hiểu về xe cộ).