- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất của tòa nhà
- Quản lý, cấp phát tài sản, văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết. Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, vệ sinh,...
- Lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống giấy tờ, công văn, hồ sơ,....
- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các hoạt động, chương trình cho công ty
- Thực hiện các thủ tục hỗ trợ các CBNV đi công tác trong và ngoài nước (đặt vé, khách sạn, làm visa...)
- Thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp các đoàn thanh kiểm tra (khi cần)
- Đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh
- Quản lý đội ngũ hành chính:
tạp vụ, nhà bếp, lái xe...
- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn
- Nữ, 25-40 tuổi, giao tiếp tốt, ngoại hình khá
- Có kinh nghiệm liên quan ít nhất 1 năm trở lên ở vị trí liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tỉ mỉ, chăm chỉ, cẩn thận, có tư duy logic tốt
- Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng, năng động
- Có khả năng đa nhiệm, thích ứng nhanh với công việc được giao
- Ưu tiên có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc