Mô tả công việc
1.
Quản lý văn phòng & Hành chính tổng hợp
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và cơ sở vật chất;
- Lưu trữ, xử lý và cập nhật hồ sơ, tài liệu nội bộ;
- Kiểm soát hợp đồng dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, an ninh, vận chuyển, bảo hiểm..,);
- Đặt vé máy bay, khách sạn;
- Công tác khi được yêu cầu;
- Điều phối xe, các công tác văn thư;
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính;
- Theo dõi ngân sách và lập dự trù, báo cáo chi phí hành chính.
2. Quy định, chính sách
- Thực hiện đúng các quy định, chính sách liên quan tới hành chính của công ty;
- Soạn thảo các quy định, chính sách khi được yêu cầu.
3. Quản lý hồ sơ & pháp lý doanh nghiệp
- Chuẩn bị, lưu trữ và xử lý các giấy tờ pháp lý, hợp đồng hành chính;
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước khi cần;
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến vận hành doanh nghiệp.
4. Hỗ trợ các công việc khác
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên;
- Truyền thông thông tin nội bộ, cập nhật bảng tin công ty;
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;
- Hỗ trợ các dự án nội bộ khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu
1. Bằng cấp và trình độ học vấn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nghề;
-
Tiếng anh đọc - viết tốt là một lợi thế;
- Sử dụng tin học văn phòng word, excel, ppt tốt.
2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn
- Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy/công ty sản xuất;
- Có kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên ở vị trí tương đương;
- Hiểu biết về luật dân sự/nhân sự/hành chính là một lợi thế;
- Có kinh nghiệp làm việc với nhiều nhà cung cấp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
3. Năng lực và phẩm chất
- Chủ động và không ngại hỏi khi cần phải hỏi;
- Hoạt bát, giao tiếp khéo léo với nội bộ và bên ngoài;
- Khả năng tiếp thu và truyền đạt thông tin chính xác, chu đáo, tận tình, tỉ mỉ, không hời hợt.
- Có sức khỏe, không bị say xe và không ngại di chuyển liên tục;
- Có khả năng multitasking (làm nhiều việc một lúc);
- Có tư duy phân tích, đưa ra đề xuất và giải quyết vấn đề;
- Siêng năng, chịu khó và trung thực, đặc biệt lưu tâm trong vấn đề bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Quyền lợi:
- TV TPI là top những công ty có "Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á" được bình chọn bởi HR Asia;
- Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
- Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương sau 01 năm làm việc;
- Review lương định kỳ hằng năm;
- Hỗ trợ cơm trưa;
- Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất, thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
- Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,...;
- Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ;
- Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
- Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ(các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,...;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
- Cơ hội công tác nước ngoài;
- Có CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
- Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Bà Rịa - Vũng Tàu:Lô 12, Đường N9, Khu Công nghiệp Đất Đỏ 1, Phước Long Thọ, Huyện Long Đất, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đất Đỏ
Thông tin chung