Mô tả công việc
- Thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc hành chính văn phòng theo phân công.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính đúng quy định.
- Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Phụ trách công tác quản lý tòa nhà/văn phòng làm việc: theo dõi cơ sở vật chất, điện, nước, internet, vệ sinh, an ninh; làm việc với Ban quản lý tòa nhà và nhà cung cấp dịch vụ.
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì; đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng.
- Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính - quản lý tòa nhà cho cấp quản lý.
Yêu cầu
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Văn phòng hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực hiện các công việc hành chính: quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm, hậu cần văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với Ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp dịch vụ.
- Có kinh nghiệm phối hợp, làm việc với nhiều phòng ban trong môi trường doanh nghiệp.
Quyền lợi
Du lịch thường niên
Sinh nhật nhân viên
Xe đưa đi công tác
Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm theo quy định
Nghỉ thứ 7 cách tuần
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 triệu - 13 triệu
Nơi làm việc