- Chịu trách nhiệm đón tiếp, chào đón tiếp khách đến làm ciẹc
- Kiểm soát và cung cấp văn phòng phẩm, máy in, mực in, kiểm soát và sắp xếp phòng họp công ty
- Quản lý và cấp phát bảo hộ lao động, định mức bảo hộ lao động
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động
- Quản lý chung các công tác hậu cần, mua sắm trang thiết bị, vật tư nhà công vụ, nhà văn phòng
- Sắp xếp chỗ ở, xe, vé máy bay, khách sạn, địa điểm ăn uốngvà các chi phí đi lại, chi phí hành chính khác
- Phụ trách sự kiện của công ty, các hoạt động cúng bái vào các ngày Lễ, Tết, Rằm...
- Quản lý giám sát các nhà cung cấp: canteen, suất ăn, vệ sinh văn phòng,
bảo vệ, cảnh quan, nhà công vụ
- Quản lý xe đưa đón nhân viên, xe công vụ và định mức xăng dầu xe công vụ
- Quản lý xe điện nội bộ
- Nhắc nhở, giám sát và đảm bảo tác phong làm việc của toàn thể nhân viên
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ hành chính, hợp đồng, tài liệu liên quan đảm bảo dễ tìm dễ thấy dễ lấy
- Có ít nhất 5-10 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, làm việc tại các cảng khu vực Cái Mép, HCM.
- Chịu khó, nhiệt tình và cẩn thận
-
Tiếng Anh : Xem và hiểu được các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật của thiết bị
- Khả năng làm việc độc lập hoặc đội/ nhóm kỹ thuật.
- Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch.