1. Công tác hành chính văn phòng
Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và luân chuyển văn bản, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính của Công ty.
Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện đầy đủ, khoa học và bảo mật.
2. Mua sắm và quản lý tài sản
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm, tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và theo dõi quá trình mua hàng.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản văn phòng.
Theo dõi kiểm kê, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.
3.
Quản lý vận hành văn phòng
Theo dõi và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, điện, nước, internet và trang thiết bị văn phòng.
Kiểm soát chi phí vận hành hành chính theo quy định.
4. Hậu cần và tổ chức sự kiện
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và các chương trình của Công ty.
Thực hiện công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, quà tặng, nước uống và các hạng mục liên quan.
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động lễ nghi, sự kiện truyền thống của Công ty.
5. Hỗ trợ Ban Tổng
Giám đốc và công tác đối ngoại
Chuẩn bị hậu cần
phục vụ các cuộc họp và hoạt động của Ban Tổng Giám đốc.
Tiếp đón khách, đối tác và hỗ trợ các nhu cầu hành chính phát sinh.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ và cơ quan chức năng theo phân công.
6. Báo cáo và các công việc khác
Thực hiện báo cáo định kỳ, cập nhật dữ liệu hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Am hiểu công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản và mua sắm hành chính.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, tổ chức hậu cần và sự kiện nội bộ là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt.