Mô tả công việc
Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính, chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ hành chính Quản lý tài sản công ty, hồ sơ và hợp đồng khách hàng.
Quản lý tài sản công ty, hồ sơ và hợp đồng khách hàng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như: teambuilding, du lịch hàng năm.
Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa thiết bị trong công ty.
Công việc phát sinh nếu có.
Yêu cầu
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như Quản trị văn phòng, Hành chính học, Quản trị kinh doanh,...
Có kinh nghiệm quản lý hành chính và lưu trữ hồ sơ.
Tổ chức, lập kế hoạch, điều phối và sắp xếp công việc.
Giao tiếp tốt, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động.
Có tư duy dịch vụ khách hàng và định hướng kết quả để hỗ trợ bộ phận kinh doanh hiệu quả.
Có kiến thức cơ bản về thị trường tài chính, đặc biệt là hàng hóa phái sinh là một lợi thế lớn.
Nhanh nhẹn trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng.
ử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
Thu nhập: Thoả thuận.
Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp và không ngừng hướng đến đổi mới, sáng tạo.
Có cơ hội thăng tiến, lộ trình thăng tiến rõ ràng
Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo Luật lao động, Luật BHXH.
Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
Thưởng thâm niên, Phúc lợi.
Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
Bảo hiểm tai nạn và sức khỏe.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên. Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm.
Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3...
Phát triển năng lực: thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.
Đào tạo hội nhập và GCL đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
Mỗi tuần được nghỉ 2 ngày (Thứ bảy & Chủ nhật) và mỗi tháng thêm 1 ngày phép năm có hưởng lương.
Hưởng riêng các chính sách, phúc lợi của Công Đoàn theo quy định của nhà nước khi tham gia.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ trưa 1,5 tiếng )
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 165 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)
- 1. 165 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, TP.HCM
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)