Nhân Viên Hành Chính

Mô tả Công việc
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ liên quan của công ty.
Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi chấm công, phép năm
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch, team building.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu câu của Ban lãnh đạo.
Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hợp đồng với khách hàng/đối tác.
Đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình thương thảo, điều chỉnh hợp đồng.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, nhắc nhở các bộ phận liên quan về thời gian hết hạn, gia hạn hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán với khách hàng. Phối hợp với kế toán để khách hàng tạm ứng, xử lý công nợ, thanh toán theo hợp đồng
Chi tiết trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.