Theo dõi và thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán chi phí văn phòng (tiền thuê văn phòng, tiền điện, phí gửi xe, văn phòng phẩm...).
Đặt và
quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời cho các bộ phận.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp khi có yêu cầu (áo đồng phục, thẻ tên nhân viên, quà tặng...).
Soạn thảo các văn bản hành chính: biên bản, thông báo, quyết định... theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên, khách hàng và đối tác trong các chuyến công tác, sự kiện.
Đặt hoa, quà tặng cho khách hàng trong các dịp sinh nhật, lễ Tết, khai trương... theo yêu cầu từ các bộ phận.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phù hợp; đàm phán chi phí, theo dõi tiến độ thực hiện và đối soát thanh toán.
Chuyên ngành Quản trị nhân lực, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Thưởng lương tháng 13 và thưởng theo chỉ tiêu cuối năm.
Xét lương và thăng tiến định kỳ 01 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
Thưởng chuyên cần hằng tháng.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật...
12 ngày phép năm.
Hỗ trợ cơm trưa (45,000 VND/ngày).
Hỗ trợ phí gửi xe cho nhân viên.
Du lịch và team building 1 lần/năm.
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ và sản phẩm của công ty.