Công tác Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi tồn kho, đề xuất mua, cấp phát hàng tháng.
Quản lý nước uống, vệ sinh văn phòng; đề xuất bơm mực, sửa chữa thiết bị văn phòng.
Quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên; thu hồi khi nghỉ việc (có biên bản).
Tiếp đón khách, tiếp nhận & chuyển phát công văn, thư từ.
Đặt vé máy bay, sắp xếp xe / nơi lưu trú khi nhân sự đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật tháng, team building.
Hội nhập nhân sự mới
Giới thiệu nhân sự mới trên nhóm
Set up chỗ ngồi làm việc; cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ (có biên bản
giao nhận).
Lấy vân tay chấm công; tạo tài khoản ERP cho nhân viên mới.
Hỗ trợ soạn thảo và ký Hợp đồng thử việc (phối hợp Nhân sự); gửi kế hoạch thử việc và hỗ trợ theo dõi.
Hồ sơ thanh toán hành chính
Thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán / tạm ứng / hoàn ứng các chi phí: thuê kho,
bảo vệ, máy test, nước - vệ sinh, cước điện thoại, phòng trọ, công tác phí, vé máy bay...
Làm hồ sơ thanh toán trên phần mềm ERP theo quy trình; theo dõi và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
Phối hợp & Công việc khác
Phối hợp với Thư ký hỗ trợ hậu cần các cuộc họp / sự kiện của lãnh đạo khi được yêu cầu.
Phối hợp với Tuyển dụng và Nhân sự trong các thủ tục hội nhập nhân viên mới.
Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của lãnh đạo.
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính khi thấy bất hợp lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Văn thư hoặc tương đương).
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính (ứng viên tiềm năng được xem xét).
Thành thạo Word - Excel; cẩn thận với số liệu và chứng từ thanh toán.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt; trung thực, chủ động