Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính của công ty đảm bảo tính khoa học và bảo mật.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản đến và đi, quản lý con dấu và các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị hậu cần, tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đón tiếp khách hàng tại văn phòng.
- Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản cố định và chi phí hành chính hàng tháng.
- Trực tổng đài và quầy lễ tân, quản lý theo dõi đăng ký phòng họp
- Mua và thanh toán vé máy bay cho CBNV
- Một số công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng hoặc môi trường.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng sắp xếp công việc khoa học và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực môi trường.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật sau khi ký hợp đồng lao động chính thức. - Hưởng đầy đủ lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, các hoạt động teambuilding, du lịch thường niên để gắn kết đội ngũ.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:163 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Phường Phú Nhuận (Quận Phú Nhuận, TP.HCM cũ)
Thông tin chung