1. Kiểm soát vật tư:
- Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các dự án thông qua BOMlist hoặc yêu cầu đặt hàng, đảm bảo yêu cầu được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
- Lập kế hoạch nhập hàng, xuất hàng đảm bảo hàng hóa, vật tư luôn sẵn sàng đáp ứng yêu cầu theo tiến độ dự án.
- Đối chiếu hàng thực tế với sổ sách, cập nhật thông tin chính xác và kịp thời.
2. Mua sắm và đặt hàng:
- Làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi và xác nhận việc giao hàng đúng thời hạn.
- Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa nhập, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của dự án.
- Hoàn thiện chứng từ đặt hàng đảm bảo thanh toán đúng hạn
3. Vận chuyển và phân phối vật tư:
- Tổ chức vận chuyển vật tư đến các địa điểm dự án theo yêu cầu, đảm bảo đúng thời gian và đúng địa điểm.
- Giám sát việc giao nhận vật tư tại hiện trường, đảm bảo vật tư được bàn giao chính xác và an toàn.
4. Báo cáo và quản lý dữ liệu:
- Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần về tình trạng tình trạng vật tư và tiến độ cung ứng vật tư cho dự án.
- Cập nhật dữ liệu hàng hóa vào hệ thống quản lý đảm bảo thông tin chính xác và dễ truy xuất.
5. Thực hiện các công việc liên quan khác do
Giám đốc dự án hoặc Người quản lý giao cho liên quan đến công tác Hậu cần dự án
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành
Quản lý kho, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, quản lý kho, hậu cần hoặc vị trí tương tự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty dự án, xây dựng, hoặc sản xuất.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng mua bán thiết bị điện, thiết bị công nghiệp, cơ khí, tự động hóa.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc, tự chủ động
làm thêm giờ để giải quyết hết các công việc được giao.