Công việc về C&B (Lương và Phúc lợi)Chấm công và tính lương:
- Tổng hợp bảng công, giờ tăng ca, nghỉ phép, tính lương, phụ cấp, khấu trừ và chi trả chính xác, đúng hạn.
- Bảo hiểm và Thuế: Làm thủ tục tăng/giảm bảo hiểm xã hội (BHXH), giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và quyết toán thuế.
- Chính sách đãi ngộ: Theo dõi và thực hiện chế độ phúc lợi (thưởng lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ).
Công việc về Hành chính Nhân sự (HCNS)Quản lý hồ sơ:
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Quan hệ lao động: Cập nhật nội quy, xử lý kỷ luật, giải đáp thắc mắc và khiếu nại của nhân viên về quyền lợi.
- Hành chính tổng hợp:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, sắp xếp lịch họp và thực hiện các công việc văn phòng khác
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kế toán, Quản trị Kinh doanh.Có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc chuyên trách mảng C&B.
- Kiến thức chuyên mônLuật và chế độ: Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế Thu nhập cá nhân.
- Nghiệp vụ C&B: Tính lương, thưởng, chấm công, quản lý bảo hiểm (tăng/giảm BHXH, BHYT) và giải quyết chế độ cho người lao động.
- Hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục kỷ luật, khen thưởng.
- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản chung, công văn giấy tờ và hậu cần văn phòng khi cần.Kỹ năng và Phẩm chất
- Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (dùng hàm tính toán, xử lý dữ liệu nhân sự tốt).
- Bảo mật: Tính cẩn thận, trung thực và nguyên tắc tuyệt đối với dữ liệu lương thưởng, thông tin cá nhân.Giao tiếp: Khéo léo trong việc giải đáp thắc mắc về chế độ cho nhân viên và làm việc với các cơ quan nhà nước.