1. C&B
● Thực hiện chấm công, tổng hợp ngày công, phép và các dữ liệu liên quan
phục vụ tính lương hàng tháng.
● Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
● Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và giải quyết các chế độ cho người lao động.
● Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thời hạn hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
● Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc.
● Quản lý, cập nhật dữ liệu và hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
● Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng ký MST, người phụ thuộc, tổng hợp dữ liệu phục vụ quyết toán.
● Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, thưởng, phép, BHXH và các chế độ, chính sách nhân sự.
2. Hành chính
● Quản lý hồ sơ, văn bản, công văn và các tài liệu hành chính của Công ty.
● Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
● Phối hợp thực hiện các thủ tục mua sắm, cấp phát, bàn giao và thu hồi tài sản.
● Làm việc với các nhà cung cấp/dịch vụ hành chính khi phát sinh.
● Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo và hoạt động nội bộ của Công ty.
● Thực hiện các thủ tục, giấy tờ hành chính và các công việc liên quan đến vận hành văn phòng.
3. Quan hệ lao động và các công việc khác
● Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và chính sách nhân sự.
● Hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động.
● Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản nhân sự theo yêu cầu.
● Phối hợp cập nhật, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu và chính sách HCNS.
● Tổng hợp các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
● Phối hợp cùng team tổ chức các hoạt động nội bộ, phúc lợi dành cho CBNV.
● Thực hiện các công việc HCNS khác theo phân công.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế và nắm chắc nghiệp vụ C&B là lợi thế quan trọng.
- Hiểu biết về pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan đến người lao động.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và phối hợp với các phòng ban.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý các tình huống liên quan đến nhân sự.