- Soạn thảo các quy định, quy trình, quy chế, thông báo, quyết định, biễu mẫu... theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp.
- Quản lý, kiểm soát giờ công và chấm công cho các Bộ phận hàng tháng.
- Tính lương hàng tháng cho nhân viên.
- Cập nhật công việc thuyên chuyển, bổ nhiệm, đều chỉnh lương, phụ cấp, chế độ nhân sự.
- Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến phúc lợi nhân viên.
- Quản lý và cấp phát Văn Phòng phẩm theo quy định Trung Tâm. Báo cáo số lượng và chi phí hàng tháng cho trưởng phòng.
- Quản lý và cấp phát đồng phục và Bảng tên của tất cả các bộ phận trong Trung Tâm. Đề xuất mới theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu; báo cáo số lượng hàng tháng cho Trưởng phòng.
- Tổng hợp lịch làm việc của các bộ phận làm bảng chấm công hàng tuần cho
bảo vệ kiểm soát. Cập nhật lịch làm việc của các Bộ Phận và Ban Quản Lý khi có thay đổi.
- Tổng hợp và cập nhật thay đổi thường xuyên số lượng cơm nhân viên trong tuần gửi cho Bộ Phận Bếp ăn Nhân viên và Thu mua.
- Hỗ trợ các công tác tổ chức hoạt động nội bộ.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy tại Trung Tâm.
- Quản lý hồ sơ và theo dõi các hợp đồng về ATTP, PCCC và môi trường
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm
- Thành thạo Excel
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng xử lý dữ liệu tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin