1. Tuyển dụng & điều phối nhân sự
Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm theo định hướng của Trưởng phòng;
Trực tiếp triển khai các hoạt động tuyển dụng: đăng tuyển, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi tiến độ;
Phối hợp với TTS Hành chính - Tuyển dụng trong việc triển khai nguồn và cập nhật dữ liệu tuyển dụng;
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình tuyển dụng (số lượng, tiến độ, chi phí, chất lượng đầu vào);
Đề xuất điều chỉnh kênh tuyển dụng, cách thức triển khai nhằm đảm bảo hiệu quả và tiến độ.
2. Đào tạo & Phát triển
Tham gia triển khai kế hoạch đào tạo năm theo phân công; theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả thực hiện;
Trực tiếp thực hiện đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, quy định và các nội dung cơ bản cho nhân sự mới;
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần và đánh giá sau đào tạo;
Tham gia xây dựng, cập nhật khung năng lực, lộ trình phát triển và dữ liệu đào tạo của nhân sự.
3. Văn hóa doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ
Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết theo kế hoạch;
Phối hợp xây dựng và triển khai nội dung truyền thông (thông báo, bài viết, hình ảnh, hoạt động nội bộ);
Theo dõi, tổng hợp hiệu quả các chương trình và đề xuất cải tiến;
Góp phần duy trì môi trường làm việc tích cực, đảm bảo tính thống nhất trong thông tin nội bộ.
4. Cơ chế - Chính sách - C&B - Tuân thủ
Phối hợp rà soát, cập nhật và triển khai các quy định, quy chế, chính sách nhân sự;
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc;
Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định của Công ty và nhắc nhở khi có sai lệch.
5. Báo cáo & Cải tiến hệ thống
Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự (tuyển dụng, biến động, chi phí, đào tạo...);
Cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống;
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và cách thức vận hành nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
Tham gia triển khai các dự án của Phòng Nhân sự như: KPI, BSC, chuẩn hóa quy trình, số hóa dữ liệu.g HCNS hoặc Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty có quy mô trên 50 nhân sự hoặc Công ty sản xuất.
Uu tiên có thế mạnh và trực tiếp triển khai một trong các mảng Tuyển dụng và đào tạo hoặc truyền thông nội bộ, KPI/khung năng lực hoặc chính sách nhân sự.
Hiểu biết sâu rộng về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá và giải quyết vấn đề.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ công việc chặt chẽ.
Thành thạo tổng hợp dữ liệu, phân tích thông tin và lập báo cáo quản trị..
Sử dụng thành thạo Google Workspace, Excel, Lark hoặc công cụ quản trị tương đương.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Năng lực: Nắm chắc nghiệp vụ HCNS tổng thể; tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và điều phối công việc.
Công tác: Có thể đi công tác trong ngày tại nhà máy Phú Nghĩa, Mỹ Đức (tối đa 1 lần/tuần).