Nhân Viên HCNS

III. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
Nhiệm vụ chính Nội dung
1. Hoạch định nguồn nhân lực 20%
1. Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực.
2. Thống kê nhu cầu nhân sự.
3. Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn
nhân lực cho công ty.
2. Tuyển dụng 10%
1. Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm.
2. Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực cho việc
tuyển dụng nhân sự mới.
3. Xác định nguồn tuyển dụng.
4. Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.
5. Lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn và
thông báo đến ứng viên.
6. Tiến hành phỏng vấn ứng viên.
7. Lập chương trình hội nhập vào công ty cho
nhân viên mới.
8. Tổng kết tuyển dụng.
3. Đào Tạo 10%
1. Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới.
2. Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho
nhân viên mới về công tác trong phòng nhân sự.
3. Xác định nhu và nội dung chương trình đào
tạo.
4. Xây dựng kế hoạch đào tạo.
5. Chuẩn bị nguồn lực đào tạo.
6. Tổ chức cho nhân viên đi đào tạo.
7. Tham mưu cho BGĐ về các chương trình, dự
án đào tạo trong Công ty.
8. Kiểm soát quy trình, các chương trình đào tạo
trong công ty.
2. Đánh giá hiệu quả đào tạo.
4. Đánh giá thành tích CBNV 20%
1. Tổ chức đánh giá năng lực CBNV.
2. Đánh giá tinh thần làm việc của nhân viên.
3. Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ
theo kế hoạch hoặc đột xuất.
4. Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc.
5. Chấm công.
6. Xây dựng các biểu mẫu quy trình đánh giá
thành tích nhân viên.
7. Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá.
8. Đôn đốc nhân viên thực hiện nhiệm vụ của
mình.
9. Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên
trong công ty để có những giải pháp giải toả kịp
thời những vướng mắc cho họ.
10. Tham mưu cho BGĐ về quy trình đánh giá
thành tích nhân viên.
11. Hướng dẫn các phòng ban cách thức triển khai
thực hiện quy trình đánh giá CBNV ở từng bộ
phận.
12. Kiểm soát biểu mẫu, việc thực hiện đánh giá
CBNV trong công ty.
13. Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân
viên ở từng phòng ban.
5. Quản trị tiền lương - tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH 10%
1. Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng
lương.
2. Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương.
3. Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương,
nâng bậc cho người lao động.
4. Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi,
kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách
lao động trong toàn công ty.
5. Công tác BHXH.
6. Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chính sách
lương bổng, khen, thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho
nhân viên.
6. Xử lý quan hệ lao động 10%
1. Giải quyết tranh chấp lao động.
2. Giám sát và lập biên bản nhân viên vi phạm
nội quy, quy chế công ty.
3. Giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ
việc.
4. Thiết lập các chính sách về quan hệ lao động
trong toàn hệ thống.
5. Xây dựng quy chế làm việc trong công ty.
6. Thi hành kỷ luật những nhân viên vi phạm kỷ
luật.
7. Giải quyết các khiếu nại thắc mắc của nhân
viên.
8. Tuyên truyền cho nhân viên về những quyền
lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định
pháp luật hiện hành và công ty.
7. Hành chính 10%
1. Quản lý hồ sơ phương tiện: Sổ kiểm định, giấy
đăng ký xe, bảo hiểm, dân sự.
2. Mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng
phẩm.
3. Quản lý các chi phí: Điện nước, thuê nhà, phân
xưởng ...
4. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của
BGĐ.
5. Trang bị các thiết bị văn phòng. Đáp ứng nhu
cầu phát sinh, thay mới đồng thời tiến hành sửa
chữa nhỏ các trang thiết bị tại các phòng/ban. Lập
bảng đề xuất lên BGĐ nếu không tự giải quyết
được.
8. Văn thư lưu trữ 10%
1. Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
2. Tiếp nhận công văn đến và vào sổ công văn
đến.
3. Lấy số các văn bản giấy tờ, công văn ...
4. Soạn thảo các loại văn bản trong phòng.
5. Chuyển công văn đến đúng bộ phận theo địa
chỉ.
6. Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên.
7. Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận
công văn đến và chuyển công văn đi.
8. Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng.
9. Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.