Mô tả công việc
Công tác lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại
- Đón tiếp và hướng dẫn khách liên hệ công tác
- Tiếp nhận và sắp xếp, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu
Công tác văn thư
- Tiếp nhận và chuyển thư từ đến các đối tác, khách hàng của Công ty thông qua các đơn vị chuyển phát nhanh. .
- Quản lý công văn đi, thông báo.
- Thực hiện việc cho số, lưu trữ văn bản.
Công tác hành chính
- Tiếp nhận đề nghị xe đi công tác, sắp xếp lịch trình xe
- Quản lý xe ô tô (công tác mua vật dụng, bảo dưỡng, sửa chữa xe, gửi xe, đăng kiểm, cầu đường, thanh toán chi phí hằng tháng)
- Theo dõi, kiểm tra công tác vệ sinh tại tòa nhà.
- Theo dõi, quản lý, cấp thẻ và theo dõi chi phí taxi, Grab
- Quản lý việc cung cấp nước uống cho văn phòng Công ty.
- Quản lý mã gọi điện thoại ra ngoài (cấp mới, thay đổi, in cước,...)., chi phí điện thoại hàng tháng
- Theo dõi tình hình sử dụng nước sinh hoạt hàng tháng của tòa nhà.
- Theo dõi, quản lý về việc thay, sửa, bơm mực máy in.
- Quản lý, mua mới, cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng và vật dụng vệ sinh.
- Hỗ trợ các công việc khác thuộc Phòng HCNS.
Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Trình độ - Bằng cấp, kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác lễ tân, hành chính.
Ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn
Giọng nói chuẩn, không nói ngọng.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Tính cách lịch sự, niềm nở, ân cần. Có kiến thức về văn hóa ứng xử trong giao tiếp.
Các kỹ năng cần thiết khác đáp ứng theo yêu cầu công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn trực tiếp.
Quyền lợi
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Lương & thưởng: Gắn liền với năng lực và hiệu quả công việc.
Phú lợi:
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm tai nạn 24/24, khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động nội bộ: Teambuilding, hội thao, sự kiện Công ty,...
Đào tạo chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc luân phiên, cách tuần
Thông tin chung