Nhân Viên Hệ Thống ISO

-Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ và hệ thống tài liệu của Công ty.
-Thực hiện phân phối, ban hành tài liệu hệ thống quản lý theo quy định.
-Lập danh mục theo dõi hệ thống tài liệu của Công ty, cập nhật các biểu mẫu, quy trình và tài liệu hệ thống.
-Lưu trữ bản gốc các tài liệu quản lý hệ thống khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.
-Soạn thảo các tài liệu thuộc Ban Hệ thống ISO.
-Kiểm tra format, lỗi chính tả, thể thức trình bày của các văn bản, tài liệu, hồ sơ trình ký liên quan đến hệ thống quản lý.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận trong việc hướng dẫn, theo dõi và kiểm soát quá trình áp dụng phần mềm quản lý hệ thống (Go-DMS hoặc phần mềm liên quan).
-Phối hợp thiết lập các workflow trên phần mềm theo nhu cầu vận hành thực tế.
-Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho người dùng trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý hệ thống.
-Phối hợp lên kế hoạch và tham gia các đợt đánh giá nội bộ hằng năm khi có yêu cầu.
-Theo dõi, tổng hợp, báo cáo và đôn đốc thực hiện các hành động khắc phục đối với các điểm không phù hợp sau đánh giá nội bộ.
-Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định nhằm nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống quản lý của Công ty.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.