Nhân Viên Hiện Trường

1. Làm thủ tục hiện trường tại sân bay/cảng/cửa khẩu:
- Giao/nhận chứng từ (D/O, vận đơn, invoice, packing list, C/O,...) với hãng bay, hãng tàu đơn vị vận chuyển.
- Kiểm tra tình trạng lô hàng, container, hàng hóa tại sân bay, kho, cảng, bãi
- Nộp và lấy lệnh giao hàng (D/O) từ hãng bay, hãng tàu
- Ký nhận, thanh lý hải quan tại sân bay/cảng.
2. Thực hiện thủ tục hải quan:
- Phối hợp với nhân viên chứng từ để nộp bộ chứng tờ khai hải quan điện tử.
- Hỗ trợ kiểm hóa, làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan nếu cần (trường hợp kiểm tra thực tế hàng hóa).
- Xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường như thiếu chứng từ, trục trặc tờ khai, lỗi hệ thống hải quan, v.v.
3. Liên hệ & phối hợp các cơ quan ban ngành, chuyên ngành khác để hoàn thành thủ tục thông quan:
- Làm việc với hãng bay, kho, hãng tàu, cảng vụ, Hải quan, kiểm dịch (nếu có), đối tác giao nhận, cty vận tải,...
- Phối hợp với các bộ phận khác: chứng từ, kế toán, kho vận... để đảm bảo tiến độ thông quan và giao hàng
4. Báo cáo thông tin lô hàng , hoàn thành qui trình tạm ứng và lưu trữ chứng từ:
- Ghi nhận thông tin, tình trạng hàng hóa và kết quả làm việc hằng ngày.
- Bàn giao chứng từ cho bộ phận nội bộ/admin theo quy trình.
- Lưu trữ biên bản giao nhận, xác nhận hoàn thành lô hàng
- Tạm ứng và hoàn ứng đúng qui định
5. Các công việc khác:
- Tham gia họp nội bộ, đóng góp cải tiến quy trình.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý