Nhân Viên Hồ Sơ Dự Án

1. Lập trình tự Hồ sơ pháp lý để triển khai dự án cải tạo xây dựng, nội thất.
- Phân loại dự án dựa trên quy mô, tổng mức đầu tư.
- Lập trình tự Hồ sơ pháp lý phù hợp với từng loại dự án, trong đó có dự kiến thời gian thực hiện của từng bước.
2. Soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý theo trình tự Hồ sơ pháp lý đã lập cho dự án: Công văn, Tờ trình, quyết định, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán.
2.1. Hỗ trợ Chủ đầu tư xin phê duyệt vốn và chủ trương đầu tư dự án.
- Soạn lập Tờ trình xin phê duyệt vốn/chủ trương đầu tư trong đó thông tin về dự án và Khái toán tổng mức đầu tư được tổng hợp từ các phòng ban chuyên môn.
2.2. Lập và thống nhất Hồ sơ pháp lý chi tiết thực hiện công tác Tư vấn thiết kế và thẩm tra, Tư vấn đấu thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án (nếu có).
- Sắp xếp pháp nhân và nhân sự chuyên môn thực hiện các gói thầu tư vấn của dự án
- Soạn lập và thống nhất với CĐT về Hợp đồng tư vấn và các văn bản có liên quan đến công tác lựa chọn nhà thầu cho các gói tư vấn.
- Tổng hợp và chỉnh sửa lại các sản phẩm của các bước Tư vấn từ các phòng ban chuyên môn, cụ thể như:
+ Thuyết minh Báo cáo nghiên cứu khả thi/Báo cáo kinh tế kỹ thuật/ Thiết kế cơ sở/Thiết kế bản vẽ thi công/Chỉ dẫn kỹ thuật....
+ Báo cáo kết quả thẩm tra Báo cáo nghiên cứu khả thi/Báo cáo kinh tế kỹ thuật/Thiết kế bản vẽ thi công&Dự toán.
- Phối hợp cùng bộ phận thiết kế trong công tác tập hợp hồ sơ để xin cấp phép xây dựng, thẩm duyệt PCCC (nếu có).
2- Phối hợp với Bộ phận giám sát để lập Đề cương Tư vấn giám sát, các Báo cáo Tư vấn giám sát định kỳ, Đề cương Tư vấn quản lý dự án, Báo cáo Tư vấn quản lý dự án định kỳ và tổng thể dự án (nếu có).
- Lập Hồ sơ nghiệm thu thanh/quyết toán/thanh lý hợp đồng.
2.3. Thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu
- Soạn lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), Tờ trình, Báo cáo thẩm định và dự thảo Quyết định phê duyệt KHLCNT.
- Soạn lập Hồ sơ mời thầu
- Tổng hợp thông tin dự án, Bảng tiên lượng/Phạm vi cung cấp, yêu cầu kỹ thuật về vật tư/vật liệu/sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật thi công từ các phòng ban chuyên môn.
- Lập Hồ sơ dự thầu:
+ Phụ trách việc soạn lập các đơn từ và Hồ sơ chứng minh năng lực, kinh nghiệm thực hiện hợp đồng, năng lực tài chính, năng lực về nhân sự chủ chốt và Thiết bị, nhà xưởng.......
+ Tổng hợp các Hồ sơ bảo lãnh, cam kết tín dụng, Hồ sơ chứng minh tính đáp ứng kỹ thuật của Vật tư/vật liệu/thiết bị, Biện pháp thi công, bảng tiến độ và biểu đồ nhân lực từ các phòng ban chuyên môn.
- Tham gia, hỗ trợ Chủ đầu tư công tác đăng tải các thông tin đấu thầu theo quy định và tham gia đóng, mở thầu.
- Đánh giá Hồ sơ dự thầu.
- Soạn lập các văn bản liên quan đến lựa chọn nhà thầu thi công, Biên bản thương thảo hợp đồng và Hợp đồng thi công/Phụ lục hợp đồng (nếu có).
2.4. Tham gia công tác nghiệm thu thanh toán giai đoạn/quyết toán hợp đồng thi công
- Hỗ trợ các phòng ban chuyên môn sát rà soát, kiểm tra chứng chỉ chất lượng vật tư/vật liệu/thiết bị theo danh sách nghiệm thu.
- Hỗ trợ chỉnh sửa và in ấn Hồ sơ nghiệm thu chất lượng công trình.
- Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn rà soát, tập hợp đầy đủ Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán giai đoạn/quyết toán trước khi gửi Chủ đầu tư.
- Hỗ trợ Chủ đầu tư soạn lập Báo cáo quyết toán dự án và các văn bản liên quan đến trình và phê duyệt Quyết toán dự án hoàn thành.
- Hỗ trợ Chủ đầu tư tập hợp hồ sơ của toàn dự án theo yêu cầu của kiểm toán (nếu có).
- Bổ sung Hồ sơ pháp lý (nếu thiếu) theo yêu cầu của Kiểm toán (nếu có).