Mô tả công việc
- Trực tiếp nhận hồ sơ đầu vào của học viên, lập danh sách, đưa thông tin lên phần mềm QLHV
- Nhập thông tin và tạo hợp đồng học viên trên hệ thống center online.
- Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, bố trí chỗ ở, làm hợp đồng cho học viên khi nhập học.
- Trực tiếp thu và giữ hồ sơ gốc theo tiến độ đề ra của quản lý trực tiếp.
- Scan và up hồ sơ gốc lên hệ thống Dropbox
- Gửi hồ sơ gốc đi dịch thuật khi có yêu cầu từ Phòng NVĐN.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng học viên đang học tại Công ty:
- Chỉ đạo giải quyết các công việc hành chính liên quan đến học viên
- Thực hiện những công việc khác mà lãnh đạo giao.
Yêu cầu
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, hình chính, du học, tuyển sinh,
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên. Ưu tiên ngành sư phạm, giáo dục.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic
- Có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập và tinh thần trách nhiệm cao
- Thành thạo các kỹ năng văn phòng (Microsoft Office)
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Mức lương 9 triệu đến 11 triệu.
- Đóng BHXH đầy đủ (Bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp).
- Lương tháng 13 + thưởng.
- Khám sức khỏe ở Bệnh viện đại học Y Dược 1 lần/năm.
- Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe 24/7;
- Phúc lợi: 12 ngày phép năm (Phép năm tăng theo thâm niên làm việc, tối đa 20 ngày/ năm).
- Thưởng các ngày lễ, sinh nhật, tết, hưởng chế độ ốm đau, hiếu hỉ, chế độ thai sản...
- Tăng lương theo chính sách công ty.
- Du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc tốt, tích cực, hỗ trợ, năng động. Đặc biệt, được đào tạo kỹ về chuyên môn, kỹ năng.
- Trải nghiệm trực tiếp trong môi trường và văn hoá làm việc của Đức
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 8h00 - 17h00 và 2 ngày thứ 7/ tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà SHD, 679 Điện Biên Phủ, Phường 25, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
- - Hồ Chí Minh: 130 - 132 Đường N3B (Khu Đô Thị Global City), Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)