Nhân Viên Học Vụ Kiêm Giáo Vụ (Trung Tâm Anh Ngữ)

Mô tả Công việc
Hoạt động tại Trung tâm Anh Ngữ. Phụ trách quản lý hoạt động giáo vụ, điều phối Giáo viên nước ngoài và Giáo viên Việt Nam/Trợ giảng, theo sát tình hình giảng dạy và song hành cùng với giáo viên, trợ giảng.
Công tác Giáo Vụ:
- Tập huấn giáo viên mới, hỗ trợ giáo viên trong quá trình dạy.
- Tổng hợp tình hình giảng dạy của giáo viên, báo cáo cấp Quản lý trực tiếp.
- Quan sát Giáo viên và cho phản hồi/báo cáo với Center Manager; bảo đảm học sinh hiểu bài và giáo viên thực hiện đúng nhiệm vụ.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động ngoại khóa cho trường.
Công tác Học Vụ:
- Điểm danh và thông báo đến PHHS.
- Theo dõi tiến độ học tập và cập nhật tình hình đến PHHS theo từng giai đoạn cụ thể.
- Chuẩn bị đề thi giữa khóa, cuối khóa theo tiến độ của lớp học.
- Kết hợp với các bộ phận tại trung tâm tổ chức các buổi event nhằm đẩy mạnh phát triển kinh doanh.
- Thực hiện công tác chuẩn bị mở lớp mới, đề thi và các tài liệu liên quan.
- Quản lý đội trợ giảng tại về vấn đề tác phong, thái độ phục vụ và tinh thần hợp tác.
- Quản lý tình hình lớp học khi có lớp.
- Thông báo đến phụ huynh những thông tin về các sự kiện được tổ chức tại trung tâm.
- Tham gia hổ trợ họp phụ huynh cuối khóa.
Giám sát và hỗ trợ nhóm Giáo vụ:
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo từ Center Manager và triển khai trong nhóm, phân chia, theo sát và đôn đốc công việc.
- Tổng kết, kiểm tra, điều chỉnh các bảng chấm công của giáo viên trước khi gửi về Phòng Nhân sự.
- Phối hợp hỗ trợ trong nhóm để giải quyết các công việc và vấn đề phát sinh (tập huấn GV, phân phối chương trình sách mới, tổ chức hội thảo,...).