Nghiên cứu hồ sơ mời thầu và chuẩn bị các yêu cầu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo hồ sơ đúng và đủ theo yêu cầu.
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.
Nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng.
Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán, HCNS, xuất nhập khẩu.
Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.
Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn của công ty.
Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.
Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác.
Hỗ trợ kinh doanh về báo giá và tài liệu.
Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban
Giám đốc.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Giới tính: Nam/Nữ.
Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ đấu thầu quốc tế (Hiểu biết luật đấu thầu) ít nhất 2 năm làm việc. Có kinh nghiệm trong dự án thầu trong các lĩnh vực giáo dục, TB Y Tế, TTB phòng lab, quân sự, thiết bị dạy nghề là 1 lợi thế.
Biết cách lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.
Thành thục sử dụng kỹ năng văn phòng: Microsoft office, internet, outlook, PowerPoint, Photoshoft...
Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.
Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc được triển khai, hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
Lương thưởng hấp dẫn: từ 12.000.000 - 18.000.000 tùy theo năng lực và kinh nghiệm (Có thể deal thêm trong quá trình phỏng vấn).
Thưởng hiệu suất cuối năm tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi: Bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Nghỉ các ngày lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động.
Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.