Nhân viên hồ sơ thầu, kiểm soát hồ sơ thầu

Chuẩn bị hồ sơ - Tiếp nhận hồ sơ từ đối tác (nếu có):
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự thầu
- Chuẩn bị hồ sơ sản phẩm dự thầu; cập nhật liên tục hồ sơ sản phẩm (Visa; Phiếu kiểm nghiệm Hồ sơ hải quan; tồn kho ((nếu có))
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực kinh nghiệm dự thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn bán hàng, Quyết định trúng thầu, thông báo trúng thầu.
Hoàn thiện hồ sơ thầu
- Hoàn thiện hồ sơ chuẩn bị đóng thầu, đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu số lượng bản chính, bản sao (nếu có)
- Đóng thầu và niêm phong hồ sơ thầu (nếu có)
- Chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan: Sale, chi nhánh hoặc người phụ trách hồ sơ (nếu có)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ
- Chịu trách nhiệm kiểm soát hồ sơ trước khi trình ký và sau khi hoàn thành bộ hồ sơ thầu
Kiểm tra danh mục tham dự thầu từng gói thầu
-Chịu trách nhiệm kiểm tra danh mục; đề xuất danh mục tham dự từng gói thầu
Soạn công văn phúc đáp
- Soạn thảo công văn phúc đáp cho chủ đầu tư; SYT, BV khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan