• Phụ trách các Hồ sơ chào giá, dự thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và các giấy tờ liên quan đến các thị trường.
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo báo giá và Bảo lãnh được bàn giao. Có thể hoàn thành trọn gói một bộ hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu mà hồ sơ mời thầu đưa ra.
• Soạn thảo tất cả hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến bộ hợp đồng.
• Soạn thảo các Phụ lục của hợp đồng như: gia hạn hợp đồng, thay đổi tài khoản thanh toán, gia hạn thời gian thanh toán...
• Tiến hành làm Thanh lý sau khi hợp đồng hết hiệu lực.
• Liên tục cập nhật file để theo dõi toàn bộ các Hợp đồng đầu ra, các thanh lý đã gửi bệnh viện.
• Tiến hành theo dõi và làm Biên bản nghiệm thu mỗi tháng theo yêu cầu của bệnh viện. (Tùy theo mức độ chi tiết về các số liệu trong Biên bản nghiệm thu của từng bệnh viện mà kết hợp với Bộ phận Kinh doanh và Kế toán để hoàn thành).
• Soạn thảo các công văn liên quan đến Hồ sơ dự thầu và hợp đồng như: công văn bổ sung hồ sơ dự thầu, công văn giải trình, công văn liên quan đến giá cả đã ký kết trong hợp đồng.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hồ sơ dự thầu, công văn, giấy tờ, hợp đồng đầu ra, tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ Phận.
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Nhân viên nữ - từ 22 tuổi đến 25 tuổi.
• Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
• Kỹ năng soạn thảo công văn, hợp đồng tốt.
• Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
• Kỹ tính, chính xác trong công việc.
• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc.
• Có thể tăng ca khi công việc cần thiết.
PHÚC LỢI CÔNG VIỆC
- Được đào tạo công việc.
- Được trang bị laptop, đồng phục, trang thiết bị
phục vụ cho công việc.
- Chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Hỗ trợ cơm trưa (menu ngon, sạch, được cập nhật hàng ngày).
- Thưởng các ngày lễ.
- Phụ cấp xăng.
- Được khám sức khỏe hằng năm.
- Chế độ nghỉ phép hằng năm.
- Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm theo chính sách công ty, chính sách tăng lương hàng năm theo xếp loại.
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và nhân viên có thâm niên được mua thêm bảo hiểm cho người thân.
- Được du lịch hằng năm.
- Được tham gia các khóa học phát triển bản thân.
- Các hoạt động có thưởng của công ty trong năm.
- Môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
- Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ hai - Thứ sáu hàng tuần)
- Địa điểm làm việc: PTG Building, 78/1C Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP. HCM