Nhân viên quản lý hồ sơ nhân sự

Mô tả Công việc
Quản lý thông tin & hồ sơ nhân viên
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm).
- Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự vào hệ thống: thông tin cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng - kỷ luật, điều động, nghỉ việc...
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các đoàn thanh tra, đánh giá chất lượng (Sở Y tế, BHXH, JCI... nếu có).
Quản lý hợp đồng lao động
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi thời hạn các loại hợp đồng (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng cộng tác...).
- Nhắc và phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc gia hạn, chấm dứt hoặc điều chỉnh hợp đồng.
Quản lý hồ sơ hành nghề trong môi trường y tế
- Tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ giấy tờ liên quan đến chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, chứng nhận chuyên môn của đội ngũ y/bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên...
- Thực hiện/ hỗ trợ thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ hành nghề theo quy định Sở Y tế.
- Cập nhật, theo dõi danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hợp đồng khám chữa bệnh với Sở Y tế, BHXH...
- Đảm bảo các giấy tờ về hành nghề, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo liên tục được lưu trữ, tra cứu dễ dàng, bảo mật.
Theo dõi đánh giá & báo cáo nhân sự
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá định kỳ, đánh giá hết hạn hợp đồng, nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp (nếu có).
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ / đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
Công tác hành chính nhân sự khác
- Phối hợp soạn thảo, lưu trữ các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật...).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tiếp đón đoàn kiểm tra, đánh giá về nhân sự & hồ sơ hành nghề.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.