Việc làm nhân viên quản lý hồ sơ (10.366 việc)
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào tại dự án
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng thi công tại dự án
- Nắm toàn bộ quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án được giao
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý hiện hành để vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế
Xem tất cả: Việc làm tại Nghệ An - Tìm việc làm Chuyên Viên
- Quản lý hồ sơ người nước ngoài
- Báo cáo hàng ngày của nhóm quản lý người nước ngoài
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng/Quản lý dự án
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Lập hồ sơ khối lượng dự toán công trình
- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu công trình, thanh quyết toán công trình
- Phụ trách lưu trữ hồ sơ - tài liệu, phân phối và thu hồi tài liệu từ các phòng ban
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của Quản lý
- Phối hợp với các nhóm Dự án và các đối tác bên ngoài để thu thập dữ liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả
- Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ dự án, đảm bảo cập nhật và điều chỉnh dữ liệu một cách liên tục và chính xác
- Hồ sơ khách hàng: Lưu trữ, quản lý bản gốc và bản sao tất cả hợp đồng mua bán và các phụ lục có liên quan
- Quản lý con dấu doanh nghiệp: Triển khai thủ tục đóng dấu theo đúng quy định pháp luật và quy định của công ty
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ ISO 17025, ISO 9001:2015
- Quản lý hệ thống tài liệu, báo cáo dịch vụ
- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ các công trình, dự án hệ thống Xử lý nước thải và cho các công trình bảo vệ môi trường khác
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ
- Lập hồ sơ pháp lý, chất lượng, khối lượng thanh, quyết toán A-B
- Lập hồ sơ trình duyệt vật liệu, phương án, biện pháp, tiến độ thi công
- Kiểm tra hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công
- Làm hồ sơ thanh / quyết toán
- Trao đổi tiếp nhận thông tin về hồ sơ với nghiệp đoàn để hoàn thành đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định
- Dịch form, rà soát hồ sơ, hoàn thiện và bổ sung các loại còn thiếu
- Làm hồ sơ Quản lý chất lượng, vật liệu đầu vào, pháp lý
- Làm hồ sơ Thanh quyết toán với Chủ đầu tư, tổ đội, nhà thầu phụ: (Đo bóc khối lượng), hoàn công, shop drawing, kiểm soát hao hụt
- Làm hồ sơ Quản lý chất lượng, vật liệu đầu vào, pháp lý
- Làm hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư, tổ đội, nhà thầu phụ: (Đo bóc khối lượng), hoàn công, shop drawing, kiểm soát hao hụt
- Làm hồ sơ Quản lý chất lượng, vật liệu đầu vào, pháp lý
- Làm hồ sơ Thanh quyết toán với Chủ đầu tư, tổ đội, nhà thầu phụ: (Đo bóc khối lượng), hoàn công, shop drawing, kiểm soát hao hụt
- Làm hồ sơ Quản lý chất lượng, vật liệu đầu vào, pháp lý
- Làm hồ sơ Thanh quyết toán với Chủ đầu tư, tổ đội, nhà thầu phụ: (Đo bóc khối lượng), hoàn công, shop drawing, kiểm soát hao hụt
- Phối hợp với tổ pháp lý và các phòng ban liên quan hoàn thiện Hồ sơ dự thầu
- Xây dựng danh mục, biểu mẫu dự thầu liên quan đến danh mục trong Hồ sơ mời thầu
- Thực hiện hồ sơ Visa:
- Dịch thuật hồ sơ giữa tiếng Việt và tiếng Anh
- Dịch tài liệu, hồ sơ du học bằng tiếng Anh theo form mẫu
- Hoàn thiện hồ sơ du học để nộp trường, nộp Visa
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.