Việc làm nhân viên quản lý hồ sơ (8.387 việc)
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng/Quản lý dự án
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Nắm rõ các hồ sơ, giấy phép cần thiết cho hoạt động của công ty
- Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, trong đó có 6 tháng đến 1 năm tại văn phòng luật làm việc về thủ tục, hồ sơ
- Thu thập, tổng hợp và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
- Sắp xếp và quản lý lịch trình công việc cá nhân và nhóm
- Phối hợp với các nhóm Dự án và các đối tác bên ngoài để thu thập dữ liệu và quản lý hồ sơ hiệu quả
- Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ dự án, đảm bảo cập nhật và điều chỉnh dữ liệu một cách liên tục và chính xác
- Đào tạo, hướng dẫn về an toàn lao động, quy định cho nhân viên mới
- Quản lý việc phân loại, thu gom, xử lý rác thải
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào tại dự án
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng thi công tại dự án
- Nắm toàn bộ quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án được giao
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý hiện hành để vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế
Xem tất cả: Việc làm tại Nghệ An - Tìm việc làm Chuyên Viên
- Quản lý hồ sơ (Document Controller)
- Có kinh nghiệm về công tác quản lý hồ sơ, viết báo cáo các cuộc họp ở ngoài công trình
- Kiểm soát độc lập về cập nhật dữ liệu, lưu trữ, quản lý hồ sơ, biểu mẫu tại dự án
- Kiểm tra việc thực hiện bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công, hồ sơ đệ trình, hồ sơ chất lượng, các biểu mẫu
- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ các công trình, dự án hệ thống Xử lý nước thải và cho các công trình bảo vệ môi trường khác
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý những tình huống và sai sót của hồ sơ thanh toán BHYT
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ giám định BHYT định kỳ và trực tiếp tham gia giải trình những lỗi mà giám định viên yêu cầu
- Lập hồ sơ khối lượng và chất lượng các hạng mục của dự án
- Theo dõi, và kiểm soát tiến độ của dự án theo hồ sơ chất lượng và khối lượng của gói thầu
- Quản lý hệ thống hồ sơ, dữ liệu đấu thầu, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành kinh tế - tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực
- Làm hợp đồng thầu phụ và hồ sơ thanh toán, quản lí hồ sơ
- Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ban đầu, hướng dẫn học viên làm hồ sơ
- Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (soạn thảo, sao y, sắp xếp, phân loại, )
- Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu
- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện công việc liên quan theo đúng tiến độ
- Xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình tham dụ gói thầu: Công văn làm rõ/giải trình, bổ sung hình ảnh mẫu
- Quản lí các loại hợp đồng của phòng kinh doanh
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan
- Tìm kiếm thông tin thầu, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu
- Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên thu nhận hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.