Nhân Viên Hồ Sơ

CÔNG TY CỔ PHẦN LIFETEX

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Lào Cai

Hết hạn: Còn 29 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 9 - 13 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

xây dựng autocad

Mô tả công việc

Theo dõi và thực hiện triển khai hồ sơ thầu
Theo dõi, tổng hợp kế hoạch đăng báo đấu thầu của các Chủ đầu tư thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty;
Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thầu;
Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty;
Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đôn đốc thúc đẩy các thành viên/đối tác có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định;
Am hiểu Luật đấu thầu, các nghị định, thông tư liên quan đến Luật đấu thầu
Đóng gói, liên hệ, nộp hồ sơ dự thầu và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị;
Theo dõi, thu hồi các bảo lãnh, cam kết tín dụng,... đúng thời gian quy định;
Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu (trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề phát sinh, thay đổi;
Chủ trì các buổi họp với các đơn vị để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án...);
Lưu trữ, quản lý Hồ sơ dự thầu;
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu;
Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng
Đọc và hiểu rõ các thông tin trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tên dự án, số hợp đồng, hạng mục thi công, hình thức tạm ứng, thanh-quyết toán, đơn giá, v.v...) với Chủ đầu tư, thầu phụ, nhà cung cấp;
Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến tạm ứng/thanh toán với Chủ đầu tư/thầu phụ;
Theo dõi thông tin phê duyệt hồ sơ, tạm ứng/thanh toán từ Chủ đầu tư;
Lập công văn các công việc liên quan với Chủ đầu tư/Thầu phụ trong quá trình thực hiện hợp đồng;
Phối hợp, đề xuất bộ phận kế toán của công ty để xuất hóa đơn theo tiến độ hợp đồng và tình hình thực tế triển khai hợp đồng;
Phối hợp, đề xuất bộ phận kế toán của công ty để tạm ứng/thanh toán cho thầu phụ theo tiến độ hợp đồng và tình hình thực tế triển khai hợp đồng;
Phối hợp, đề xuất với Bộ phận kế toán của công ty; Phòng kế toán, Kế toán trưởng Công ty để hoàn thiện hồ sơ theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ, phối hợp giữa các bộ phận khác trong công ty và các Phòng, Ban trong Công ty thực hiện các công việc liên quan.

Yêu cầu

Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong việc chuẩn bị Hồ sơ dự thầu và Quản lý hợp đồng, ưu tiên kinh nghiệm làm trong công ty CNTT;
Đối với ứng viên tốt nghiệp các trường khối kinh tế có am hiểu hoặc kinh nghiệm về lĩnh vực Điện tử viễn thông, CNTT là một lợi thế;
Thành thạo tin học cơ bản, tin họcvăn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel, Autocad, các dịch vụ internet, email...; có thể sử dụng phần mềm lập dự toán F1, G8 là một lợi thế;
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao;
Có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm, khả năng giao tiếp tốt;
Trung thực, nhạy bén, nhanh nhẹn, cần cù - chịu khó, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc;

Quyền lợi

Lương thỏa thuận theo năng lực làm việc, phụ cấp ăn trưa/xăng xe...
Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH và cơ chế đãi ngộ theo Quy định của Công ty;
Tham gia các hoạt động teambuilding, chăm lo đời sống tinh thần nhân viên
Cơ hội thăng tiến, trở thành những vị trí chủ chốt trong công ty
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
Nghỉ lễ, tết, phép năm, thường xuyên tổ chức du lịch,Teambuilding, Outing Day, các giải bóng đá nội bộ và giao hữu...
Được cấp phát (thẻ đeo, bảng tên, huy hiệu...)
Thưởng sinh nhật, các ngày lễ, Tết, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ...
Thời gian làm việc: Thứ 2- sáng thứ 7, 8h-17h
Môi trường làm việc, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện, luôn có sự hỗ trợ cùng nhau trong công việc