I. Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:
Support Repair and Maintenance Supervisor to prepare and follow up Repair & Maintenance's (R&M) payments or administrative works related to Construction & Projects Department/ Hỗ trợ Giám sát sửa chữa và bảo trì, chuẩn bị và theo dõi các khoản thanh toán của Sửa chữa & Bảo trì (R&M) hoặc các công việc hành chính liên quan đến Bộ phận Xây dựng & Dự án.
II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:
- Follow up daily R&M's requests from Sales & Operations department & other departments/ Theo dõi các yêu cầu sửa chữa bảo trì hàng ngày từ Bộ phận Kinh doanh & Vận hành và các bộ phận khác.
- Feedback information to the store on inspection and repair plans based on requests from the store/ Phản hồi thông tin cho cửa hàng về kế hoạch kiểm tra, sửa chữa dựa trên yêu cầu từ cửa hàng.
- Prepare monthly R&M's payments & remodeled cost's payments/ Chuẩn bị các khoản thanh toán R&M hàng tháng & các khoản thanh toán chi phí tu sửa.
- Manage R&M's storage for in & out spare parts/
Quản lý kho chứa phụ tùng thay thế nhập & xuất của R&M.
- Report weekly & monthly to superiors on spare part inventory in R&M's storage/ Báo cáo hàng tuần và hàng tháng cho cấp trên về lượng phụ tùng tồn kho trong kho của R&M.
- Other task are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Graduated College/University, major in Business Administration, Accounting or related disciplines/ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Minimum one year relevant working experience in administration/ Tối thiểu một năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực hành chính.
- Resourceful with positive working attitude/ Tháo vát, thái độ làm việc tích cực.
- Detailed in work is a must for this position/ Chi tiết trong công việc là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí này.
- Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm và tính cam kết cao.
- Good time management skills./ Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Good performance in team work/ Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration/ Trung thành, nhiệt tình, năng động và có nguyện vọng
phục vụ lâu dài.
- English proficiency and computer literate (Word, Excel, Power Point, etc.;/ Trình độ
tiếng Anh và tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, v.v.;)