- Thực hiện soạn thảo các loại văn bản, công văn, biên bản, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán của dự án; phối hợp với bộ phận kế toán trong việc xử lý hóa đơn, chứng từ và các thủ tục bảo lãnh.
- Làm việc với các phòng ban nội bộ và khách hàng để trình ký, hoàn tất các loại giấy tờ, biên bản liên quan đến dự án.
- Theo dõi tiến độ, kiểm tra và đối soát hồ sơ, chứng từ hàng hóa của dự án.
- Tổ chức lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ, biên bản và tài liệu dự án.
- Nhập và cập nhật dữ liệu triển khai dự án lên hệ thống quản lý của công ty.
- Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và kết luận các cuộc họp thuộc phạm vi dự án.
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các chương trình/khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ
Quản lý Dự án trong các đầu việc hành chính khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Bộ phận.
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế, Tài chính kế toán, Ngoại thương.
- Từ 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ dự án trong lĩnh vực CNTT
- Đã có kinh nghiệm làm PA mảng tích hợp hệ thống là điểm cộng
-
Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Cẩn thận, trung thực, yêu thích công việc back office.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo các phần mềm MS Office