Mô tả công việc
Quản trị văn phòng: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu và tiếp nhận/điều phối công văn đi - đến của chi nhánh.
Hậu cần dự án: Hỗ trợ chuẩn bị trang thiết bị, vật tư và các thủ tục hành chính cho đội ngũ kỹ thuật khi triển khai thực địa.
Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi họp, hội thảo đổi mới sáng tạo và các hoạt động gắn kết nội bộ tại địa phương.
Quản lý tài sản: Theo dõi định mức sử dụng văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản và phối hợp bảo trì trang thiết bị văn phòng.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Học vấn & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính học, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kiến thức & Kỹ năng:
Thành thạo các công cụ/phần mềm: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Thái độ & Phẩm chất:
Cởi mở, chủ động học hỏi và có trách nhiệm với công việc.
Chu đáo, tỉ mỉ và có tinh thần hỗ trợ đồng đội cao.
Điểm cộng (Không bắt buộc):
Có kinh nghiệm làm việc trong các đơn vị về kỹ thuật hoặc công nghệ.
Có khả năng thiết kế cơ bản hoặc sử dụng các công cụ truyền thông nội bộ.
Quyền lợi
Thu nhập: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPI), thưởng các dịp Lễ/Tết.
Phúc lợi:
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường & Phát triển:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
Hoạt động nội bộ: Teambuilding, Company trip, các sự kiện gắn kết, đào tạo nội bộ thường xuyên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Dali, 24C Phan Đăng Lưu, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)