Thực hiện công tác hành chính văn phòng
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Kiểm tra nhu cầu sử dụng và đề xuất mua sắm theo định kỳ hoặc phát sinh.
- Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, thiết bị và phối hợp xử lý khi có hư hỏng.
- Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.
Hỗ trợ hậu cần và vận hành văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, tiếp khách, sự kiện nội bộ, công tác phí theo phân công.
- Theo dõi và phối hợp các dịch vụ hành chính như điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa.
- Báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản
- Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như thông báo, quyết định, công văn, biểu mẫu theo yêu cầu.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ kiểm tra hình thức, nội dung cơ bản của văn bản trước khi trình ký.
- Cập nhật và lưu hồ sơ đúng quy định.
Thực hiện thủ tục thanh toán, mua sắm và hợp đồng hành chính
- Lập đề nghị thanh toán, đề nghị mua sắm, hồ sơ tạm ứng/thanh toán liên quan đến hành chính.
- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chính như thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, internet, sửa chữa...
- Phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ thanh toán và lưu trữ đúng quy định.

Nhân sự 30%

Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên bước đầu.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn theo phân công.
- Cập nhật dữ liệu ứng viên, kết quả phỏng vấn và hồ sơ tuyển dụng.
Hỗ trợ chấm công, lương, BHXH, Thuế TNCN và chế độ
- Hỗ trợ tổng hợp chấm công, phép năm, tăng ca và các dữ liệu liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu tính lương và các khoản phụ cấp theo phân công.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; Thuế TNCN và chế độ cho người lao động.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải đáp hoặc xử lý các vấn đề hành chính nhân sự cơ bản.
Hỗ trợ hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, lễ tết, sự kiện gắn kết nhân sự.
- Phối hợp truyền thông nội bộ theo phân công.
- Tham gia chuẩn bị quà tặng, hậu cần và các công việc hỗ trợ khác liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm tại vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ, có xử lý đồng thời công việc hành chính và nhân sự.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN và các quy định có liên quan.
Nắm được quy trình lưu trữ hồ sơ, quản lý hợp đồng lao động, thủ tục hành chính văn phòng.
Có kiến thức cơ bản về tuyển dụng, chấm công.
Có kinh nghiệm làm việc với [protected info] hoặc hệ thống quản trị tương tự là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và ứng dụng AI vào công việc.
Ngoại ngữ (Tiếng Anh): Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn.

Quyền lợi

Các chế độ, phúc lợi: khám sức khỏe tổng quát hằng năm, bảo hiểm sức khỏe, team building, company trip, Year End Party.
Review lương hằng năm.
Được tham gia buổi training sản phẩm cùng đối tác lớn.
Tài trợ đi công tác nước ngoài.
Thưởng các ngày lễ/tết và có lương tháng 13.
Hỗ trợ chi phí gửi xe, trợ cấp cơm trưa, chi phí đi lại,...

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 12 triệu VND

Nơi làm việc

40 Bà Huyện Thanh Quan Phường Xuân Hòa, Quận 3 HCM

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 10/06/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vân Long tự hào là nhà phân phối uy tín các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, TTBYTvà TPCN tại Việt Nam.

Sở hữu đội ngũ chuyên gia tâm huyết và tầm nhìn chiến lược, doanh nghiệp không ngừng nỗ lực mang đến các sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, dịch vụ chuyên nghiệp và giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện.

Ngoài ra, Vân Long...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh phát triển thương mại dịch vụ vân long trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: