Mô tả công việc
• Hỗ trợ sales làm báo giá, hợp đồng, biên bản, các văn bản
khác liên quan và gửi cho khách hàng.
• Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết (soạn thảo, sắp xếp,
sao y, photo, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán) để phục
vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu cho các
dự án theo đúng tiến độ.
• Phối hợp với
nhân viên kinh doanh theo dõi nộp hồ sơ thầu,
kết quả thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán đúng tiến độ.
• Nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc
mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, xử lý
khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác
nhất.
• Theo dõi và báo cáo tình hình dự án hàng tuần.
• Quản lý tồn kho, thiết bị demo.
•
Phụ trách mua hàng và
giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
• Theo dõi và đốc thúc công nợ.
• Phụ trách các công việc liên quan Giấy phép xuất-nhập khẩu,
Hải quan, Website công ty,...
• Phụ trách các công việc hành chính văn phòng khác.
• Các công việc khác theo yêu cầu được giao từ Giám đốc và
các phòng ban liên quan.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan ít nhất 01 năm.
• Tiếng Anh đọc, viết cơ bản.
• Có kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, biết sắp xếp công việc.